本隱私權政策說明匯通國際企業股份有限公司（以下簡稱「本公司」）於使用者使用本金流平台網站（以下簡稱「本平台」）及相關服務期間，如何蒐集、使用、處理及保護個人資料。請您詳讀以下內容，一旦您使用本平台，即表示您已同意本政策。

一、適用範圍

本政策適用於您瀏覽、註冊、登入、使用本公司所提供之網站、應用程式、後台管理系統或相關服務期間所蒐集與處理之個人資料，包括但不限於身份、聯絡、交易與技術資料。

二、個人資料之蒐集種類

依據您所使用服務內容，可能蒐集以下資料類型：

1. 基本資料：姓名、聯絡電話、電子信箱、地址、身分證字號、統一編號等。
2. 營業資訊：公司名稱、負責人資料、登記證明、撥款帳戶、開立發票資訊等。
3. 交易紀錄：收款、退款、請款、撥款、消費者爭議紀錄與稽核記錄等。
4. 技術紀錄：IP位置、裝置資訊、作業系統、登入時間、瀏覽紀錄、操作日誌等。
5. 客服紀錄：通訊紀錄、客服信件、錄音檔案或其他互動記錄。

三、個人資料使用目的

本公司蒐集之個人資料將使用於以下範圍：

1. 特約商店身分審查與合約履行
2. 提供金流處理、退款、請款與撥款作業
3. 寄送系統通知、客服處理與爭議協助
4. 帳務統計、報表產出、發票開立與稅務申報
5. 落實防制洗錢、打擊資恐與KYC/CIP規範
6. 配合法令、法院、主管機關或金融機構查核需求

四、個人資料保存與處理期間

1. 所有蒐集資料將自您啟用本平台服務起，保存最少五年，或依主管機關規定更長年限保存。
2. 即使您停用帳號、終止合作或停止使用服務，所有歷史紀錄仍將依規定保存，不得刪除。
3. 本公司依法不提供資料刪除、停止使用、停止處理等選項，亦不適用《個資法》第11條以下各項行使權利之主張。

五、資料揭露對象與方式

本公司將在下列情況下揭露您的資料：

1. 與合作必要之第三方機構（如銀行、金流服務商、電子發票平台、超商、物流等）
2. 配合司法機關、監理機關、行政單位或其他依法令有調查權之單位
3. 法律明文授權或為執行合約所必要者

本公司絕不會販售、轉讓或未經授權揭露您的個人資料。

六、帳號停用與終止合作

1. 使用者若提出帳號停用申請，視同終止與本公司之商業合作關係，自該日起將無法再登入本平台、查詢資料、請款或操作任何服務。
2. 帳號停用並不影響本公司依法保存使用者資料之權利，所有資料仍將保存至少五年，不另行通知、不得請求刪除或清除。
3. 原帳號下之歷史交易紀錄、客服紀錄、發票資料與請款紀錄皆依法保留，並可能用於稽核或法令要求。

七、資料安全

本公司已採取資訊安全機制保護您提供之資料，包括但不限於 SSL加密、身份驗證、權限控管、異常偵測與定期稽核機制。員工亦經個資保護訓練，僅限必要人員依職責存取。

八、政策修訂與公告

本公司保留隨時修改本隱私權政策之權利，修訂後之內容將公告於本平台首頁，無另行個別通知。若您於公告後仍繼續使用本平台，即視為同意該修正內容。

九、聯絡我們

若您對本政策有任何問題，請與我們聯絡：htpay@htpay.com.tw